Resume Word 3, PPTI

Hmmmm..
Tiga minggu berturut-turut belajar word, semoga aja ga bosen.. hehehe...
Pertemuan kali ini kita membahas tentang Printing, Split, Comment, Water Mark, Convert PDF, Footnote, Citation, dan Bibliography.
Printing; digunakan jika kita hendak mencetak dokumen yang telah kita buat. Ada tiga sub menu dalam menu ini, yaitu : Print, Quick Print, dan Print Preview. Jika kita menklik print maka akan muncul kotak dialog.
Printer Name : untuk memilih nama printer yang digunakan.
Page Range : untuk menentukan halaman yang akan dicetak. All untuk mencetak semua halaman, Current Page untuk mencetak halaman yang tempat kursor berada dan Selection untuk mencetak halaman sesuai yang diinginkan.
Copies : digunakan untuk mementukan jumlah rangkap halaman yang hendak dicetak.
Quick Print digunakan jika kita akan mencetak dokumen tanpa membuka kotak dialog print. Dan Print Preview digunakan untuk menampilkan dokumen sebelum dicetak.
Split; digunakan untuk membagi dua dokumen aktif menjadi dua bagian aga kita bisa melihat dua bagian dokumen yang berbeda pada waktu bersamaan. Caranya : klik View > Split > letakkan garis split pada bagian dokumen yang didinginkan. Split bisa dihilangkan dengan cara klik Remove Split.
Comment; digunakan untuk mengkoreksi tulisan yang salah pada dokumen. Biasanya digunakan untuk mengkoreksi panulisan ilmiah atau skripsi. Caranya : blok kata/karakter/kalimat yang akan dikoreksi > Review > New Comment > ketik kata/karakter/kalimat yang diinginkan. Comment dapat dihapus dengan cara klik kanan pada comment tersebut kemudian pilih Delete Comment.
Water Mark; digunakan untuk memberikan tanda pada backround dokumen, misalkan kata “Do Not Copy”. Cara membuat Water Mark : Page Layout > Water Mark > pilih Water Mark yang diinginkan. Jika kita ingin mengedit tulisan pilih Custom Wiater Mark. Untuk menghapus Water Mark pilih Remove Water Mark.
Convert PDF; digunakan untuk merubah file word menjadi bentuk PDF. Klik menu windows > Save As > PDF or XPF > pilih lokasi untuk menyimpan file PDF yang akan dibuat > Publish > Convert Finish.
Footnote; digunakan untuk membuat catatan kaki. Caranya : letakkan kursor di tempat yang akan dibuatkan Footnote > References > Footnotes > Insert Footnote > ketik isi Footnote di bawah garis Footnote pada bagian bawah halaman.
Citation; digunakan untuk membuat kutipan dari buku atau sumber lainnya. Caranya : References > Insert New Citation > Add New Source > masukkan data referensi > Ok.
Bibliography; digunakan untuk membuat daftar pustaka dengan format yang telah disediakan. Caranya : References > Bibliography > pilih format yang diinginkan > daftar pustaka yang telah dibuat akan muncul.

Resume Word 2, PPTI

Pada pertemuan ini kita masih belajar word, lanjutin materi yang kemarin. Minggu kemarin sih masih belajar yang dasar-dasar banget, tapi sekarang udah mulai agak kompleks.

Pertama kita belajar menu editing, yang terdiri dari sub menu find and replace. Sub menu find digunakan untuk mencari kata atau karakter di dokumen word yang sedang kita buka. Caranya dengan mengklik editing pada terletak di home dan kemudian pilih find. Cara instannya juga ada, yaitu dengan menekan tombol Ctrl + F. Misalakan kita mau mencari kata ‘sosial’. Kita tinggal ketik kata sosial pada text filed kemudian tekan enter atau find text.

Selanjutnya sub menu replace. Sub menu ini digunakan untuk mengganti kata atau karakter, terutama jika kata atau karakter tersebut berjumlah banyak dan tersebar di dokumen. Misalkan kita ingin mengganti kata ‘sosial’ dengan kata ‘ekonomi’. Caranya klik editing kemudian replace. Ketik kata yang ingn kita ganti (sosial) pada text box “find what” dan ketik dengan kata penggantinya (ekonomi) pada text box “replace with”.  Pilih replace untuk menggati kata satu persatu dan pilih replace all untuk mengganti kata semua kata yang sesuai dengan pencarian.

Setelah menu editing materi berlanjut ke menu Insert.

Pertama kita belajar tentang Pages, dan materi yang dipelajarinya adalah cover page, blank page dan page break.

Cover page digunakan untuk membuat cover (sampul) depan pada dokumen yang kita buat. Langkah untuk membuat cover : Insert > Pages > Cover Pages > pilih format cover yang diinginkan > edit judul dan lengkapi karakter lain sesuai dengan kebutuhan.

Blank page digunakan untuk menambah halaman kosong di bawah halaman tempat kursor berada. Caranya : letakkan kursor pada halaman yang dibawahnya ingin ditambahkan halaman > Insert > Pages > Blank pages.

Page break digunakan jika kita ingin memindahkan tulisan yan ada di bawah posisi kursor pindah pada halaman baru di bawah halaman yang terdapat posisi korsor tersebut. Langkahnya dengan cara atur kursor > Insert > Pages > Page Break.

Sub menu selanjutnya adalah Table. Dengan adanya menu ini kita bisa membuat tabel dengan dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keinginan kita dengan cara yang sangat mudah. Caranya hanya dengan mengklik Insert, klik Table, kemudian isi kotak sesuai dengan kebutuhan dan klik. Tabel yang sudah dibuat dapat diedit kembali dengan menggunakan fasilitas yang ada pada menu tabel atau dengan cara mengklik kanan pada tabel tersebut.

Sub menu insert selanjutnya adalah Picture. Sub menu ini digunakan untuk menyisipkan gambar pada dokumen word kita. Caranya : Insert > Picture > browse file gambar yang akan diinsert > insert. Setelah diinsert, gambar tersebut bisa di format sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik gambar > Picture Tools > Format kemudian pilih menu yang sesuai.

Sub menu selanjutnya adalah Shapes. Sub menu ini digunakan untuk memasukkan pola-pola bentuk ke dalam dokumen seperti persegi, lingkaran, bintang, awan dan lain-lain. Langkahnya : Insert > Shapes > pilih pola yang dikehendaki. Jika kita ingin mengubah tampilan pola tersebut, caranya : klik pola tersebut > Drawing Tools > Format > sesuaikan dengan selera kita.

Materi selanjutnya adalah Smart Art. Smart Art digunakan untuk membuat diagram. Caranya: Insert > Ilustration > Smart Art > pilih diagram yang diinginkan > ok.

Yang selanjutnya adalah Chart. Chart digunakan untuk membuat grafik dengan bentuk batang, garis, lingkaran dan lain-lain. Langkahnya : Insert > Ilustration > Chart > pilih grafik yang kita inginkan > Ok > dan tinggal kita atur lagi.  Untuk mengatur chart yang kita buat, kita akan tersambung dengan MS. Exel untuk pengisian data grafik secara otomatis.

Setelah belajar Chart, kita belajar tentang Hyperlink. Hyperlink digunakan untuk membuat link ke dokumen lain atau ke alamat URL. Caranya : blok karakter/kata/kalimat yang akan dibuatkan link > Insert > Links > Hyperlinks > tentukan link yang kita inginkan. Jika karakter/kata/ kalimat tersebut telah tersambung dengan link, maka warnanya akan berubah menjadi biru. Link dapat dihapus dengan cara klik Remove Link.

Materi selanjutnya adalah header dan footer. Header dan footer digunakan untuk memberi tambahan keterangan pada bagian paling atas dan paling bawah pada setiap halaman dokumen. Cara untuk membuat header : Insert > Header and Footer > Header > pilih format yang diinginkan > dan kemudian sesuaikan isinya. Footer digunakan untuk membuat halaman pada dokumen. Selain itu bisa juga digunakan untuk menambah keterangan tambahan seperti pada header. Caranya : Insert > Header adn Footer > Footer > pilih format yang disukai > sesuaikan isi.

Materi yang terakhir pada pertemuan ini adalah Table of Content. Table of Content merupakan daftar isi yang untuk dokumen yang kita buat. Table of Content merupakan sub menu dari menu References. Cara untuk membuat Table of Content : Blok teks yang akan dijadikan daftar isi > beri tanda Heading 1/Heading2/Heading3 >References > Table of Content > pilih format yang sesuai.  

Hoalah...

Udah lama ga nyoret-nyoret blog..

Gara-gara uts dan banyak kegiatan *so sibuk, jadi lupa deh aku sama blog..

Ga kerasa tugas yang harus di posting udah numpuk,,

Weleh-weleh.. *sambil geleng-geleng kepala