Pada pertemuan ini kita masih belajar word, lanjutin materi yang kemarin. Minggu kemarin sih masih belajar yang dasar-dasar banget, tapi sekarang udah mulai agak kompleks.
Pertama kita belajar menu editing, yang terdiri dari sub menu find and replace. Sub menu find digunakan untuk mencari kata atau karakter di dokumen word yang sedang kita buka. Caranya dengan mengklik editing pada terletak di home dan kemudian pilih find. Cara instannya juga ada, yaitu dengan menekan tombol Ctrl + F. Misalakan kita mau mencari kata ‘sosial’. Kita tinggal ketik kata sosial pada text filed kemudian tekan enter atau find text.
Selanjutnya sub menu replace. Sub menu ini digunakan untuk mengganti kata atau karakter, terutama jika kata atau karakter tersebut berjumlah banyak dan tersebar di dokumen. Misalkan kita ingin mengganti kata ‘sosial’ dengan kata ‘ekonomi’. Caranya klik editing kemudian replace. Ketik kata yang ingn kita ganti (sosial) pada text box “find what” dan ketik dengan kata penggantinya (ekonomi) pada text box “replace with”. Pilih replace untuk menggati kata satu persatu dan pilih replace all untuk mengganti kata semua kata yang sesuai dengan pencarian.
Setelah menu editing materi berlanjut ke menu Insert.
Pertama kita belajar tentang Pages, dan materi yang dipelajarinya adalah cover page, blank page dan page break.
Cover page digunakan untuk membuat cover (sampul) depan pada dokumen yang kita buat. Langkah untuk membuat cover : Insert > Pages > Cover Pages > pilih format cover yang diinginkan > edit judul dan lengkapi karakter lain sesuai dengan kebutuhan.
Blank page digunakan untuk menambah halaman kosong di bawah halaman tempat kursor berada. Caranya : letakkan kursor pada halaman yang dibawahnya ingin ditambahkan halaman > Insert > Pages > Blank pages.
Page break digunakan jika kita ingin memindahkan tulisan yan ada di bawah posisi kursor pindah pada halaman baru di bawah halaman yang terdapat posisi korsor tersebut. Langkahnya dengan cara atur kursor > Insert > Pages > Page Break.
Sub menu selanjutnya adalah Table. Dengan adanya menu ini kita bisa membuat tabel dengan dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keinginan kita dengan cara yang sangat mudah. Caranya hanya dengan mengklik Insert, klik Table, kemudian isi kotak sesuai dengan kebutuhan dan klik. Tabel yang sudah dibuat dapat diedit kembali dengan menggunakan fasilitas yang ada pada menu tabel atau dengan cara mengklik kanan pada tabel tersebut.
Sub menu insert selanjutnya adalah Picture. Sub menu ini digunakan untuk menyisipkan gambar pada dokumen word kita. Caranya : Insert > Picture > browse file gambar yang akan diinsert > insert. Setelah diinsert, gambar tersebut bisa di format sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik gambar > Picture Tools > Format kemudian pilih menu yang sesuai.
Sub menu selanjutnya adalah Shapes. Sub menu ini digunakan untuk memasukkan pola-pola bentuk ke dalam dokumen seperti persegi, lingkaran, bintang, awan dan lain-lain. Langkahnya : Insert > Shapes > pilih pola yang dikehendaki. Jika kita ingin mengubah tampilan pola tersebut, caranya : klik pola tersebut > Drawing Tools > Format > sesuaikan dengan selera kita.
Materi selanjutnya adalah Smart Art. Smart Art digunakan untuk membuat diagram. Caranya: Insert > Ilustration > Smart Art > pilih diagram yang diinginkan > ok.
Yang selanjutnya adalah Chart. Chart digunakan untuk membuat grafik dengan bentuk batang, garis, lingkaran dan lain-lain. Langkahnya : Insert > Ilustration > Chart > pilih grafik yang kita inginkan > Ok > dan tinggal kita atur lagi. Untuk mengatur chart yang kita buat, kita akan tersambung dengan MS. Exel untuk pengisian data grafik secara otomatis.
Setelah belajar Chart, kita belajar tentang Hyperlink. Hyperlink digunakan untuk membuat link ke dokumen lain atau ke alamat URL. Caranya : blok karakter/kata/kalimat yang akan dibuatkan link > Insert > Links > Hyperlinks > tentukan link yang kita inginkan. Jika karakter/kata/ kalimat tersebut telah tersambung dengan link, maka warnanya akan berubah menjadi biru. Link dapat dihapus dengan cara klik Remove Link.
Materi selanjutnya adalah header dan footer. Header dan footer digunakan untuk memberi tambahan keterangan pada bagian paling atas dan paling bawah pada setiap halaman dokumen. Cara untuk membuat header : Insert > Header and Footer > Header > pilih format yang diinginkan > dan kemudian sesuaikan isinya. Footer digunakan untuk membuat halaman pada dokumen. Selain itu bisa juga digunakan untuk menambah keterangan tambahan seperti pada header. Caranya : Insert > Header adn Footer > Footer > pilih format yang disukai > sesuaikan isi.
Materi yang terakhir pada pertemuan ini adalah Table of Content. Table of Content merupakan daftar isi yang untuk dokumen yang kita buat. Table of Content merupakan sub menu dari menu References. Cara untuk membuat Table of Content : Blok teks yang akan dijadikan daftar isi > beri tanda Heading 1/Heading2/Heading3 >References > Table of Content > pilih format yang sesuai.
0 komentar:
Posting Komentar